05 Hold et vellykket webinar
Presentasjonen er klar, deltakerene er invitert og du har utstyret på plass. Nå er det tid for å holde webinaret. Her er en kort sjekkliste for dagen du skal holde webinaret.
Gjør klar for opptak
Skal du ta opptak av webinaret må du huske å trykke ta opp. Som med alt annet utstyr bør du teste det før du skal bruke det, sånn at du vet hvordan det fungerer.
Start webinaret
Når klokken er slagen, er det på tide å starte webinaret. Ikke vent på at “alle” skal koble seg på, velg heller å holde programmet og respekter tiden til de som sitter klar.
Husk også å be alle om å skru av mikrofonen og mute seg selv. Hvordan de gjør det er avhengig av hvilken programvare du bruker. I noen tilfeller kan det være lurt å forklare hvordan man for eksempel rekker opp hånden, eller bruker andre interaktive funksjoner i programvaren.
Introduser og presenter programmet
Introduser deg selv og de andre som skal snakke i løpet av webinaret. Gå fort gjennom programmet og hvilke tema du skal snakke om. Avklar om du tar i mot spørsmål mot slutten av foredraget eller underveis i presentasjonen.
Husk å snakke til deltakerene på andre siden av skjermen din. Det er spesielt viktig om du har et arrangement der du også har deltakere i samme rom som deg.
Hold tiden
Avslutt webinaret i tide. Er det andre enn deg som holder foredraget, kan det være lurt å minne de på hvor mye tid de har igjen. Rund gjerne av med en kort oppsummering av tema og innhold. Du kan også oppfordre deltakerene til å ta kontakt dersom de har flere spørsmål.
Følg opp
Webinaret er ikke over selv om har logget av. Les hvordan du forlenger levetiden til webinaret.