Hva trenger du av utstyr for å arrangere et vellykket Webinar?

Har du planer om å gjennomføre et webinar? Noe av det viktigste du må tenke på når du skal arrangere et webinar er hvilket webinar utstyr du behøver. Verdens mest interessante presentasjon av et produkt eller en tjeneste kan bli totalt ødelagt av dårlig lyd, uklare bilder eller andre tekniske problemer.

Uansett formål med webinaret er det viktig at utstyret er på plass for å sikre at presentasjonen blir vellykket. Når du først bestemmer deg for å gjennomføre et webinar er det viktig å gjøre det riktig, og du vil gjerne fremstå profesjonell. For å uttrykke profesjonalisme kan du gå til innkjøp av kvalitetssikret utstyr eller bruke dine kreative evner. Nedenfor lister vi noe utstyr som bør være på plass for et vellykket webinar

Bruk en PC eller datamaskin med internettforbindelse

Nesten hvilken som helst moderne datamaskin er bra nok for å sende et webinar. Så lenge du har Google Chrome,Safari,Mozilla Firefox eller Opera som nettleser har du en god start. Du burde ha en stødig internettforbindelse slik at hastigheten er normal. Hvor irriterende ville det vel ikke vært hvis internettet sluttet å fungere midt under webinaret?

I slike tilfeller kan du i verste fall risikere at deltakerne forlater webinaret og unngår dine fremtidige webinar i fremtiden. Vi anbefaler deg også å lukke faner du ikke skal benytte deg av under webinaret slik at hastigheten blir raskere. Wifi-forbindelser kan ofte være ustødige, spesielt når du minst venter det. I noen tilfeller kan det derfor lønne seg å benytte seg av mobilnett. Jo raskere internettforbindelsen din er, jo mer vellykket blir ofte webinaret.

Velg riktig webinar programvare

Webinar programvaren du velger å benytte deg av er avgjørende for om webinaret blir vellykket. Du burde blant annet vurdere følgende faktorer før du bestemmer deg for programvare:

1. Kan flere personer presentere samtidig?
2. Tilbyr programvaren funksjoner som HD-video og egendefinerte bakgrunner?
3. Må deltakerne av webinaret laste ned en plugin for å kunne delta?
4. Hvor stort publikum kan du ha?

De aller beste programvarene gjør det mulig å dele webinaret med andre og inkluderer funksjoner som blant annet en live chat og live streaming. Eksempler på programvarer som er anerkjente og populære for webinar er blant annet Zoom, Vimeo og Demio. Hvilket webinar du bør velge avhenger av ditt budsjett, hvilke funksjoner du ønsker og hvor mange deltakere du vil presentere for.

Bruk et solid kamera

Diverse kamera kan brukes i forbindelse med webinar, deriblant mobilkamera, innebygd webkamera eller studiokamera. Mange datamaskiner og særlig PC-er har innebygde webkameraer som kan brukes når man arrangerer webinarer. Kvaliteten er derimot ikke alltid like god som hvis man bruker et frittstående webkamera eller et studiokamera. Hvilken kvalitet kameraet ditt bør ha avhenger av formålet ditt med webinaret.

I mange tilfeller er det ikke nødvendig med de aller dyreste kameraene som gir best bildekvalitet. Et par enkle og kreative grep kan gjøre selv de enkleste kameraer gode. Hvis det eneste du har er et innebygd webkamera kan du bruke en boks eller bøker for å løfte opp den bærbare datamaskinen og få den nærmere ansiktet i en mer flatterende vinkel.

Mobilkameraet ditt er derimot høyst sannsynlig av bedre kvalitet enn et hvilket som helst innebygd webkamera. Ønsker du å benytte deg av den under webinaret kan du feste den på et fotostativ for å oppnå den optimale vinklingen.

Ikke overse viktigheten av et godt lys

Uansett hvor bra webinaret ditt er kan det ødelegges dersom deltakerne ikke hører deg. Hva er vel mer irriterende enn hakkede lyd? De aller fleste moderne datamaskiner, PC-er og andre enheter har innebygde mikrofoner og høyttalere. Disse innbygde mikrofonene og høyttalerne er ofte av lav kvalitet sammenliknet med lyden du kan oppnå med et par kvalitetssikre hodetelefoner.

I de fleste tilfeller tilbyr disse hodetelefonene klarere lyd og bedre støyreduksjon. I tillegg er et par hodetelefoner ofte en av de rimeligste alternativene og du kan velge mellom en trådløs Bluetooth-variant eller med kabel. Dersom du ønsker å ta webinaret til et nytt nivå kan en ekstern mikrofon som du kan koble til enheten din i mange tilfeller gi bedre lyd enn både innebygde mikrofoner og tilkoblede hodetelefoner.

Disse alternativene er derimot på den dyrere siden. Til slutt avhenger valget ditt av dine personlige preferanser og budsjett. Er du nybegynner er hodetelefoner kanskje et godt valg til ditt første webinar. For mer erfarne foredragsholdere som ofte holder webinar kan det å investere i eksterne mikrofoner være et godt alternativ.

Velg riktig lokale og begrens distraksjoner

Lokale er selvsagt også svært viktig når det kommer til å holde et vellykket webinar. Sørg for at du setter opp utstyret ditt et sted som er privat og stille. Du burde finne et stille rom å presentere i og forsikre deg om at du ikke har noe bakgrunnsstøy før du velger rom eller lokale til ditt webinar.

Klimaanlegg og andre kilder for summende lyder kan være distraherende for deltakerne å lytte til. Unngå å være lokalisert i nærheten av støyende byggearbeid ettersom dette overdøver all annen lyd. Hvis du gjennomfører webinaret fra kontoret ditt, pass på at du sitter langt unna andre slik at lytterne ikke hører fremmede stemmer i bakgrunnen. Vi anbefaler deg også å gjennomføre følgende tiltak:

1. Hvis du benytter deg av et møterom for webinaret bør du forsikre deg om at rommet er booket for hele varigheten av webinaret og enda litt lenger slik at du ikke blir avbrutt underveis
2. Forsikre deg om at lyder ikke bryter gjennom veggene, som for eksempel lyden av kaffemaskiner, printere eller spylende toaletter
3. Lukk alle vinduer for å unngå støy utenfra

Mange faktorer spiller en viktig rolle når det kommer til hvor vellykket et webinar blir. Enkelte er profesjonelle foredragsholdere med mye erfaring med å holde webinar mens andre er nybegynnere og trenger mer veiledning. Som nevnt mener vi det viktig å ha en god og solid PC med rask internettforbindelse, webinar programvare som fungerer bra til ditt formål, et kamera av god kvalitet, bruk av naturlig lys eller lyskilder, en mikrofon som gir klar og tydelig lyd samt et lokale uten støy.

Dersom disse elementene er på plass har du en god forutsetning for å gjennomføre et vellykket webinar. Det er likevel viktig å huske på at mange er mest komfortable med å bruke utstyr de allerede har. På den måten har du kjennskap til utstyret du bruker og unngår problemer med avanserte varianter.

‍

‍